在受“夾板氣”中獲得成就感
2018年08月21日 11:39 2211次瀏覽 來源： 中國有色網 分類： 科技創(chuàng)新
——黃崗項目部預算主管徐少永的自述
我叫徐少永，自2015大學畢業(yè)加入公司以來，已經在項目部工作三年。我大學里的專業(yè)是采礦工程，可到項目部后讓我當了一名預算員。這個工作與所學專業(yè)說近也近，說遠也遠。前輩給我傳授的“真經”是，當預算員必須“坐得住，算得清，談得妥”。別看短短9個字，可要真正做到，并非易事。
按我的理解，“坐得住，算得清”是工作方法，而“談得妥”才是目的。做預算工作，對外要跟業(yè)主方談，談工程造價、談生產成本、談工程回款等等；對內要跟員工談，談承包單價、談材料消耗、談工資標準等等。前者要求你拿出的預算越低越好，后者希望你給出的數目越大就越高興。在二者中間的核心部分，是公司和項目部的利益，是我們當預算員最根本的職責。因此，這項工作要做好，注定是兩頭“受氣”的活。用一句通俗話形容：干的是枯燥活，受的是“夾板氣”。
就在剛才（8月15日），幾個放礦工到我辦公室，要求提高價格，還嚷著要去找項目部經理溝通。他們擺出的好幾個理由，不能說完全沒道理，更不是胡攪蠻纏。此時我要是想推托，讓他們直接找經理最省事，可作為預算員就是嚴重的失職。因為我們的工作，就是要為領導決策提供最可靠的依據，能讓領導在平衡項目部與員工利益之間找到最好的解決途徑。只有我們將基礎工作做扎實了，才能真正與員工“談得妥”
就預算員來講，基礎工作是現場每一個工種的工作寫實，是每一個單耗數據的測定，是每一個產值數據統(tǒng)計,是每一個成本項目的合理歸類……只有認認真真將成千上萬的數據統(tǒng)計歸集好，才有對經營成果的透徹分析以便于查找問題來推動整改，才有科學合理的全面預算數據以便于公司三級管控的推行，才有可靠的一手成本資料以便于形成企業(yè)內部定額指導投標報價，也才有最充分的依據讓員工達到公平公正的收入心理預期。
基礎工作看起來很平凡、很普通，但它卻十分重要。做好這項工作我現在的體會是，不但要“坐得住”，更要“跑得勤”。因為預算的所有依據都來自于生產現場，很多事情不到現場去核實，就很難做到心里有數。比如說材料消耗，雖然我做不到天天跟班、時時清點，但經常到現場去，最起碼能了解到每個工種材料消耗的大致情況，在不同條件下施工有可能產生新的成本。就像前面那幾個放礦工提到在協調放礦量時個人會產生的一些額外付出，我們坐在辦公室里就絕對想不到的。
通過不斷跑現場，我對每年每個工種的承包情況有了更多的話語權。在此過程中，我始終以“有利于提升項目部整體效益”為原則，統(tǒng)一管理人員思想，頂住各方壓力有理有據地“各個擊破”，不斷完善各項工作。近年來，我們通過對鏟運機、大爆破等工種的承包單價進行調整，大大節(jié)約了項目部的人工成本；通過對管理、維修、輔助后勤人員進行產值掛鉤，打造“利益共同體”的平臺，提高其責任意識，營造全員保產值的良好局面；通過對管理人員進行相關成本掛鉤，成本意識深入人心，降本增效工作落地生根，實現了公司和員工的雙贏——項目部經營效益不斷提高，員工的收入一直比較穩(wěn)定。
對外來講，我們工作量最大、最艱巨的就是催收回款。而要能讓業(yè)主方及時付款，工程進度結算是重要前提，也是預算人員首要工作任務。在項目部月度結算過程中，我始終堅持以施工合同為基礎，認真編制、校核進度結算書，積極與業(yè)主溝通，不斷加深與業(yè)主方的關系，確保進度驗收當月完成結算，并在資金壓力大的月度，爭取提前結算。2016年、2017年、2018年1-5月份進度結算率均達到100%，為工程款回收打下堅實基礎。對于新增工程，以工程定額為依據，充分考慮現場施工難度，及時編制預算書并報送業(yè)主。其中涉及懸臂吊安裝、卡車地表轉礦、排水清淤、設備拆除等零星工程，通過反復溝通協調以最大限度地爭取我方利益。
最近，項目部又讓我這個九零后當上了預算主管，擔子更重，責任更大，要受的“夾板氣”必然會更多。但我樂意受這樣的“氣”，因為在不斷的磨煉中，我收獲的是成熟，得到的是成就感！(李而亮)
責任編輯：李幼玲
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