在與時代賽跑中找準發(fā)力點
2019年04月22日 12:57 1771次瀏覽 來源: 中國有色網(wǎng) 分類: 科技創(chuàng)新
——金誠信肅北項目部“礦業(yè)管理升級”探索記述
李而亮
4月9日凌晨,一場突如其來的大雪降臨在地處“國家特旱保護區(qū)”的肅北縣北部,莽莽戈壁頓時成為一片雪原,讓坐落在這里的金誠信礦業(yè)管理股份有限公司肅北項目部的員工們推門難出。
沒有蜂擁而來的掃雪隊伍,也聽不到鏟雪鐵鍬與地面的碰撞聲。此時,項目部辦公室主任李敏沿大聲打了個電話,一臺裝載機轟隆駛來,不大會兒功夫就鏟出了一條大路。
設備、節(jié)時、省人、降本、提效,這樣的關鍵詞,如今在肅北項目部不僅是體現(xiàn)在大雪的清掃上,更是推向了一場“礦業(yè)管理升級”的全方位探索與實踐當中。
踏上起跑線,看清前進風向標
肅北項目部經(jīng)理令東牛很清楚地記得今年1月公司年會上,董事長王先成的講話和李占民總裁的工作報告中,都明確指出金誠信的發(fā)展已經(jīng)從當初創(chuàng)業(yè)時的施工企業(yè),進入到集礦山建設管理運營、智能設備制造、科技設計研發(fā)、礦山資源開發(fā)、礦山設備物流“五大板塊”為一體的全產(chǎn)業(yè)鏈的新時代,并在海內外“兩個市場”發(fā)展戰(zhàn)略的大力實施中,形成了向世界一流礦山企業(yè)進軍的新格局。
圍繞著公司的宏大戰(zhàn)略,副董事長王青海在會上發(fā)表了關于礦業(yè)管理升級的演講。他認為,隨著公司“兩大市場”的推進與“五大板塊”構建,公司的管理必須與時俱進,相應配套,跟上時代發(fā)展的節(jié)奏。他指出,時代發(fā)展的每個階段都有其特定的管理模式。隨著當今信息化、智能化的突飛猛進,企業(yè)的管理也必須進行與之相適應的升級換代。
由此,王青海提出了公司礦業(yè)管理全面升級的思路。其內涵是:以機械化為基礎,以全面預算(經(jīng)營效果)為核心,以信息化為工具和手段,全面提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈利能力,勝利實現(xiàn)“三步走”目標,打造金誠信的百年老店。
聽了公司領導的報告與講話,作為85后的年輕項目經(jīng)理,令東牛心潮澎湃。尤其是王青海副董事長的講話,令他深有同感。從中層管理者一直到項目部的“當家人”,他見證和經(jīng)歷了肅北項目部的發(fā)展歷程。但近年來隨著大型機械逐步進場和公司推進信息化后,項目部在管理手段、措施上的脫節(jié),感受越來越明顯。深究起來,根本原因是管理思想與理念已經(jīng)落后于時代。
“猶如手機智能化程度越來越高后,如今即便是到小商店買東西還付現(xiàn)金的話,只會被人看笑話了!”令東牛認為這就是歷史趨勢。
非常幸運的是,肅北項目部年初被公司列入了礦業(yè)管理升級6個試點項目部之一。令東牛帶領肅北項目部員工在這片沒有花紅柳綠的戈壁深處,露出了擁抱春天的喜悅。
春節(jié)過后,礦業(yè)管理升級工作列入了項目部重要議事日程。3月15日,項目部出臺了詳細的工作推進實施方案,同時成立領導小組和工作機構。肅北項目部的礦業(yè)管理升級工作,在清晰的風向標前,站在了新的起跑線上。
推進機械化,打造強勁加速器
大西北陽光出來得要晚一些。當晨曦微露,早班的工人開完班前會已經(jīng)坐上由金諾公司生產(chǎn)的礦山井下多功能車開進斜坡道。如今,肅北項目部購買了兩輛多功能服務車。“金諾公司去年5月下線的第一臺車,就是我們買的,11月又買了第二臺。”設備副經(jīng)理李沅欽說起項目部的“先見之明”,頗有得意之色。
來到2037m的409礦房工作面,一臺1254中深孔臺車正在作業(yè),兩名年輕的操作工熟練地操作,鑿巖機高頻的轟鳴聲顯示著先進設備的威力。
李沅欽介紹說,項目部現(xiàn)在有3臺1254臺車。在臺車進來前,都是用的90鉆。他算了一筆很簡單的帳說:一臺90鉆得兩人操作,一個月的進尺才3000m,還需要供水、供風、排水、照明燈等輔助工作。而一臺臺車需要四個人,每月的進尺達8000-8500m??紤]炮孔崩礦量后,大約5臺90鉆是才能抵上1臺1254的功效,從人員上可直接減去4-6人。自從上了1254臺車后,原來18臺90鉆機,現(xiàn)在只剩下2臺。
安全、高效、減員,是礦山機械化最大的好處。全面推進大型化、機械化、智能化,是金誠信早些年就大力實施的戰(zhàn)略??删唧w到項目部,卻經(jīng)歷過接受上的反復,其中就有肅北項目部。2012年底,公司給項目部配過2臺281掘進臺車,由于供水、維修、操作等問題,不僅沒有提高效率,一算賬還賠錢,只好調其它項目部。2017年夏天,當?shù)谝慌_1254臺車來到項目部時,簡直成了稀罕物。他們在新聞報道中,親切地把這臺設備稱之為“新伙伴”。
短短兩年,項目部的大型機械設備已達到一定的數(shù)量和規(guī)模。如今對待“新伙伴”,員工已完全是另一種態(tài)度。按照礦業(yè)管理升級的要求,最近又提高了使用維護標準,給“新伙伴”有了更多更細的“關照”。
在2215m水平,一座寬敞明亮的運檢車間格外引人注目。在這里,可以對臺車、鏟運機等大型設備進行全面的清洗、保養(yǎng)和維修。而在其他兩個工區(qū)設置了機械日常保養(yǎng)點,司機自己可以在保養(yǎng)點進行車輛清洗,打潤滑油和設備點檢。
大型設備的“天敵”是爛路和大塊。為了保持好巷道的路面平整,項目部想了個“妙招”。他們通過與選礦廠協(xié)商,從那里拉來廢棄的礦尾砂打造肅北井下“高速公路”路面。而路上的石子則有嚴格的標準,脈內巷道路的石塊不能超過5cm,脈外巷的不能超過2cm。
設備運行與生產(chǎn)計劃“打架”,是很多項目部難解的矛盾。生產(chǎn)部門希望“多拉快跑”,而設備部門則需要“悠著點”。為了解決這個矛盾,肅北項目部除了制定每一類設備在運行一定時間后強行檢修的制度外,還在生產(chǎn)計劃的編排上預留設備保養(yǎng)和檢修時間。
“其實設備保養(yǎng)好了,每天健康運行,生產(chǎn)任務自然就得到了保證。”李沅欽的一席話,看來讓管理升級也并不那么高深。
構建信息化,協(xié)調全身齊發(fā)力
走進項目部庫房,主管張紅娟顯得有點悠閑。她說,現(xiàn)在都是手機APP領料,員工在手機上辦完所有手續(xù)后,到這里拿走材料就行了,比原來簡單方便得多。
在她的桌子上還有一份過去領料的紙質“領料單”,上面除了要手填物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量等內容外,最關鍵的是分管領導審批,超過2000元的還要項目經(jīng)理批。如果遇上領導不在或出差,領一次料花個幾天時間很普遍。而現(xiàn)在可在手機上一次性完成,節(jié)省了員工跑冤枉路,還節(jié)省了紙張。“過去每月領料單都得超過2000份。”張紅娟說。
當然,信息化作為管理升級的重要內容,其作用遠遠不止領物料?,F(xiàn)在,利用APP排班、APP點檢、指紋考勤等都已經(jīng)實行起來了。通過大數(shù)據(jù)支撐,有效實現(xiàn)各項業(yè)務管理工作的優(yōu)化,減少和降低原來低效、單一的手工原始單據(jù)、報表等常態(tài)化業(yè)務管理工作,提高了管理人員工作效率和綜合業(yè)務水平。同時,又通過對各管理人員和技工隊伍的標準操作程序(SOP)的梳理和編制,優(yōu)化人員組織結構和固化工作流程,實現(xiàn)組織的高效運轉。
在項目部里,排班是最繁瑣、復雜的工作。技術副經(jīng)理宋肖杰打開他的手機,讓我看一份“APP線上排班統(tǒng)計表”,遠比我想象的要簡單。在設備類別、設備編號、班組長、責任人、是否確認、計劃排班量、工區(qū)排班量、實際完成量等欄目下,具體操作人的工作內容一目了然。
“有一個問題,要是個別員工不識字怎么辦?”我的提問有些抬杠的意味。
“不識字的工人現(xiàn)在我們一個都不收了。”宋肖杰回答得斬釘截鐵。對于派班不及時和本班不確認的人員,開完班前會技術副經(jīng)理宋肖杰還專門組織學習,直至學會為止,效果非常顯著。
說到信息化的好處,基建工區(qū)長李盛的感受更深。他現(xiàn)在的管理的區(qū)隊有10個班組80(含鏟卡破和輔助人員)多人,過去排班首先由班組長排,然后報到他那里。他說,由于許多員工是投親靠友過來的,你怎么排班,總有人認為有人情照顧的因素,覺得不公,心里有氣,動不動就找你鬧一下?,F(xiàn)在好了,排班公開透明,誰干什么活一清二楚,大家就少了那份惦記,踏實干好自己的工作就行。
“雖然管那么多班組和員工,但是我現(xiàn)在輕松得多。一看手機,大家工作完成得怎么樣心里都有數(shù)。”李盛區(qū)長在接受采訪時,眼睛不時瞄一下手機,手機已經(jīng)成了工作中一項必不缺少的信息化工具。
著眼經(jīng)營效果,以穩(wěn)健步伐沖刺終點
企業(yè)的根本屬性就是追求利潤,這是毋庸置疑的道理。而在金誠信的“三級管理”中,項目部是公司的產(chǎn)值與利潤中心,是核心的使命。
為了強化項目部的經(jīng)營能力,金誠信致力做實項目部,通過全面預算管理來確保項目部的盈利能力。而作為項目經(jīng)理,誰都希望實現(xiàn)好的盈利??赏斣碌滓凰阗~,還是情況不理想時,似乎為時已晚。這就給生產(chǎn)經(jīng)營管理提出一個問題,可否從過去的“月清月結”改為“月清周結”,為加強過程控制和生產(chǎn)糾偏騰出更多時間,把效益實現(xiàn)的主動權牢牢掌握在管理層手中?
正是懷著這樣的渴望,肅北項目部所有管理人員近日認真聆聽了公司審計監(jiān)察專員張宇平對“月清周結”的思路講授,大有茅塞頓開的感覺。從這樣的思路大家認識到,項目部全面預算分析由“月”變?yōu)?ldquo;周”,突出過程控制,以“周”來重點監(jiān)控產(chǎn)量、變動成本和對經(jīng)營結果可能有重大影響的隱性成本三類指標。產(chǎn)量監(jiān)控通過生產(chǎn)系統(tǒng)信息化實現(xiàn);變動成本通過對主要材料(備件)單耗指標進行周監(jiān)控;對經(jīng)營結果可能有重大影響的隱性成本,通過各業(yè)務系統(tǒng)的重點管理指標實現(xiàn),比如超欠挖、設備三率、安全隱患等。如果產(chǎn)量完成(超額)計劃,主要材料(備件)單耗不超標,同時不發(fā)生重大隱性成本,現(xiàn)場利潤計劃就實現(xiàn)了。要是發(fā)生了計劃外的變化,則立即采取措施糾偏,大大贏得了時間。
全面預算管理升級的關鍵,就在于“月”與“周”一字之差上。
對此,李沅欽副經(jīng)理有著他自己的不同的感受。他認為,我們管理層把“月清周結”視為“升級”,而員工期待的不只是“周結”,更希望的是“日結”,每天干完活就知道自己掙了多少錢。
在1254臺車的作業(yè)現(xiàn)場,操作手看到李沅欽副經(jīng)理到來,馬上讓他看損壞的七八個鉆頭。李沅欽在認真察看后,認定了是廠家的質量問題,答應去跟廠家交涉,并將這個特殊情況寫在當班記錄上。“因為每一點耗材都與他們當天的收入掛鉤,如果發(fā)現(xiàn)問題不及時處理,會對員工積極性帶來影響。”
由此看來,實現(xiàn)全面預算管理的升級重點在管理層。根據(jù)張宇平專員提供的思路,令東牛經(jīng)理表示立即采取措施來盡快實施,其中一條就是馬上將原來每周的“安全生產(chǎn)調度會”,改為“安全生產(chǎn)經(jīng)營調度會”,把每周產(chǎn)量、質量、安全、設備、單耗、物資采購、人力資源匯總后拿到會上,進行“誰干活,誰分析,誰整改”的落實,對出現(xiàn)的問題當場糾偏解決。
一場與時代的賽跑,就這樣鳴槍出發(fā)了。這是一場遠比馬拉松長得多的比賽。但肅北項目部的領導層都堅信,只要堅實地跑好每一步,到年底沖線之時,必定能賽出好名次!
責任編輯:李幼玲
如需了解更多信息,請登錄中國有色網(wǎng):fu-jin.com了解更多信息。
中國有色網(wǎng)聲明:本網(wǎng)所有內容的版權均屬于作者或頁面內聲明的版權人。
凡注明文章來源為“中國有色金屬報”或 “中國有色網(wǎng)”的文章,均為中國有色網(wǎng)原創(chuàng)或者是合作機構授權同意發(fā)布的文章。
如需轉載,轉載方必須與中國有色網(wǎng)( 郵件:cnmn@cnmn.com.cn 或 電話:010-63971479)聯(lián)系,簽署授權協(xié)議,取得轉載授權;
凡本網(wǎng)注明“來源:“XXX(非中國有色網(wǎng)或非中國有色金屬報)”的文章,均轉載自其它媒體,轉載目的在于傳遞更多信息,并不構成投資建議,僅供讀者參考。
若據(jù)本文章操作,所有后果讀者自負,中國有色網(wǎng)概不負任何責任。