“好管家”冉波
2024年11月29日 9:57 837次瀏覽 來源: 中國有色金屬報 分類: 先鋒人物 作者: 胡震環(huán)
金誠信海礦石碌項目部位于海南省昌江黎族自治縣石碌鎮(zhèn)一處山坡下的平地上。沿著山路往上走幾十米,即可看到山坡上的一座小院。院內(nèi)有兩排板房組成的庫房,干凈整潔,共有31個房間;中間是一個不封閉的大棚,整整齊齊地碼放著幾排橡膠輪胎。
據(jù)該項目部物資室主任冉波介紹,這片庫房是由員工宿舍改造而成的。過去的庫房在山上,跟老項目部在一起,地方小、東西多,管理困難。冉波清楚地記得,他被調(diào)到海礦石碌項目部的那一天是2015年1月5日,他看著滿眼形形色色的物品堆積如山,一時感覺無從下手。
項目經(jīng)理王宏勤給他吃了顆定心丸:“海礦石碌是個大項目,成立時間長,物資積累多在所難免。過去管理沒跟上,調(diào)你過來正是你施展才能的好機會。”王宏勤還詳細(xì)介紹了項目部的狀況和未來的發(fā)展前景,明確了工作目標(biāo),讓冉波堅定了把工作干好的信心。
冉波做的第一件事就是盤點庫存:先把所有東西清點一遍,再對照清單分類清點,一遍又一遍地搬來搬去。他發(fā)現(xiàn),有些東西入庫以來就沒被領(lǐng)用過,有些東西自己以前沒見過。他向設(shè)備維修部門的老師傅請教,得知這些東西是項目部成立早期采購的配件,如今,舊設(shè)備已經(jīng)淘汰,配件也就沒了用場。冉波向分公司和總公司的設(shè)備部門詢問,同型號的設(shè)備在公司其他項目上是否還在使用,如果是,就可以在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)撥、加以利用,避免重復(fù)購買、造成浪費。
就這樣,庫存物資的情況越來越清晰,庫房分類越來越明確,擺放逐漸趨于整齊。可隨著工程轉(zhuǎn)場,該項目部駐地要從山上搬下來,物資倉庫也要隨之搬遷。海南天氣熱,雨水多,大批物資必須盡早入庫,事不宜遲。
與之前不同的是,原來的庫房是個大倉庫,而新的庫房是一個一個的小房間。小房間有小房間的好處,學(xué)數(shù)學(xué)出身的冉波很快就對物資材料進(jìn)行了更加細(xì)致的分類:設(shè)備配件、勞保用品、工具器械等先進(jìn)行分類;大宗材料再按用途、類別、型號等實行倉位管理;對于分類較復(fù)雜的設(shè)備配件,如鏟運機配件,可以占用兩間庫房;發(fā)動機配件、變速箱、濾芯等則采取分庫管理,便于取貨。物資歸類完成后,冉波又在每間庫房門上統(tǒng)一粘貼標(biāo)志牌,規(guī)范管理。
據(jù)冉波回憶,物資室的幾名員工夜以繼日地工作,在最短的時間內(nèi)完成了搬庫,確保了公司財產(chǎn)安全。新的庫區(qū)進(jìn)門處還有幾間房子,他就把辦公和住宿也搬過來,既方便工人隨時領(lǐng)用物資,又保障了庫區(qū)的安全。
接下來的工作便是登記歸檔、建章立制。該項目部成立了以項目經(jīng)理王宏勤為組長的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了設(shè)備物資副經(jīng)理趙偉為物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)分管負(fù)責(zé)人,冉波帶領(lǐng)的物資室為項目部物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作歸口部門。根據(jù)需要,該項目部結(jié)合實際情況,完善了物資標(biāo)準(zhǔn)化的實施原則,重點加強物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲管理,逐步總結(jié)推廣物資管理經(jīng)驗,改進(jìn)物資管理中的不足。
減少庫存是項目物資管理的一項重點工作。如何盤活庫存物資,使之物盡其用,這是擺在冉波面前亟需解決的問題。冉波進(jìn)行了細(xì)致的安排:對于永久呆滯物資,打報告給公司,申請核減;對于可以調(diào)撥的物資,及時調(diào)撥;對于常用物資和需要通過公司集采的物資,則要跟蹤使用情況,科學(xué)制訂訂單計劃,確保計劃采購的準(zhǔn)確率。
這對物資管理部門的人員來說是個考驗。“除了細(xì)心和勤快,沒有別的捷徑。”冉波認(rèn)為,干物資管理最重要的就是要了解項目的需求,努力學(xué)習(xí),細(xì)心觀察,掌握項目發(fā)展動態(tài),只有這樣,才能確保計劃的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,否則將導(dǎo)致物資積壓呆滯,甚至管理混亂。
在冉波的帶領(lǐng)下,該項目部的物資庫存額由接手之初的1000多萬元,一路直降到2024年的庫存定額560萬元。
2008年,大專畢業(yè)的冉波加入金誠信,在北京分公司的黃崗項目部任庫房管理員;2009年,他調(diào)到南方分公司的大紅山項目部,繼續(xù)從事物資管理工作;2013年底,調(diào)到南方分公司;2015年初,調(diào)到海礦石碌項目部,從物資主管到主任助理、副主任,如今擔(dān)任物資室主任。
在海礦石碌項目部的第一年,冉波就被評為優(yōu)秀員工。功夫不負(fù)有心人,該項目部的物資庫存和呆滯逐年降低,為公司節(jié)約了不少成本,冉波也于2017年、2018年、2019年連續(xù)3年獲得該公司“物資好管家”榮譽稱號。
從事物資管理工作十幾年來,冉波一直堅持物資是二線部門的自我定位,牢固樹立為一線生產(chǎn)服務(wù)的理念。“平時我最害怕的就是聽到別人說我們的工作影響到生產(chǎn)了。”冉波說,“我跟物資室的每一位同事說,我們一定要急生產(chǎn)之所急,擺正位置,做好服務(wù)。”
冉波所在的物資室大多數(shù)時候有4名員工,近幾年來,公司每年都會安排一些大學(xué)畢業(yè)生前來實習(xí)鍛煉,在這里學(xué)成之后,輸送到國內(nèi)外其他項目部。作為師傅,冉波總是毫不保留地把自己掌握的知識傳授給每一個徒弟。“我?guī)У耐降軕?yīng)該都不會差。”冉波自信地說,“我教給他們的,都是我多年工作摸索出來的經(jīng)驗,希望他們少走彎路,更快上手。只有大家都干好了,我們的效率才會提高,才能更加輕松愉快地工作。”
“我感到慶幸的是,我們現(xiàn)在有一個好團(tuán)隊,大家目標(biāo)一致,為項目部的發(fā)展盡到了我們應(yīng)盡的義務(wù)。我也很高興看到從我這里走出去的物資管理人員,在公司其他項目施展才華,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。”冉波的臉上洋溢著真誠的笑容。
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